Her Şeyi Çözen İK Ekibinizin de Bir Destekçiye İhtiyacı Var: İK’nın Sorunlarına Kim Çözüm Üretiyor?

“İnsan Kaynakları bir sorunu çözerken diğerini çoktan not almıştır.”

Bu cümleyi bir İK uzmanı yüksek sesle okumasa da çoğu zaman içinden geçirir. Çünkü İK ekipleri organizasyonların görünmeyen kahramanlarıdır: İşe alır, işe alıştırır, geliştirir, motive eder, krizleri çözer, bazen ağlayan bir çalışanı sakinleştirir, bazen yöneticilerin sert e-postalarını daha nazik hale getirir. Peki ama bir soru soralım: Onlar için kim oradadır?

Bu yazı, hep çözüm sunanların da bir çözüme ihtiyaç duyduğunu hatırlatmak için.

İK da Bir İnsan: Sürekli Veren Sistemler Zamanla Tıkanır

İK profesyonelleri genellikle kurumu ayakta tutan yapı taşlarıdır. Ancak onlar da diğer departmanlar gibi sınırlı insan kaynağı, yoğun iş yükü ve değişen öncelikler arasında sıkışır. Kurumun kültürünü inşa ederken, işe alım süreçlerini yönetirken, bordro, mevzuat, eğitim, iç iletişim derken nefes almak bile lüks haline gelebilir. Hele bir de “Hadi şu açık pozisyonları hemen dolduralım, ama mükemmel adayları seçelim, üstelik bütçeyi aşmayalım” deniyorsa…

Sizce bir insan kaynakları uzmanı, tüm bu görevleri başarıyla yürütürken aynı zamanda sürekli motive kalabilir mi? Kalabilir – ama yalnız değilse.

Desteklenen İK, Tüm Organizasyonu Yükseltir

Bir kurumdaki en stratejik yatırımlardan biri, İK’nın yanında duran çözümler geliştirmektir. Çünkü İK’nın iyi işlediği bir yapı, yalnızca personel yönetimini değil, şirketin tüm çarklarının dengeli çalışmasını sağlar. İK’ya doğru destek verildiğinde, işe alım süreçleri hızlanır, nitelikli adaylara daha kısa sürede ulaşılır, adaptasyon süreci kolaylaşır, çalışan memnuniyeti artar.

Bu destek, bazen dış kaynak kullanımıyla (outsourcing), bazen uzman danışmanlıkla, bazen işe alımın, eğitim süreçlerinin ya da performans yönetiminin profesyonel araçlarla desteklenmesiyle mümkün olur. Çünkü artık iş dünyasında “her şeyi kendi başına yapmaya çalışan” ekiplerin zamanı geçmiş durumda. İyi desteklenen İK, iyi yöneten İK’dır.

Peki Ne Tür Sorunlara Çözüm Gerekir?

• Açık pozisyonlar aylardır kapanmıyor.
  Çözüm: Hedef odaklı seçme-yerleştirme danışmanlık desteği, aday havuzlarının genişletilmesi, değerlendirme araçları ile doğru eşleşme.
• İşe alınan çalışanlar hızlı ayrılıyor.
  Çözüm: Kuruma özgü onboarding süreçlerinin yeniden yapılandırılması, adaptasyon sürecinde çift yönlü geri bildirim mekanizmaları.
• İK tek başına çok kalıyor.
  Çözüm: Mevcut İK ekibini destekleyecek dış kaynak hizmetleri (özellikle bordro, raporlama, eğitim ve mevzuat takibi alanlarında).
• Yöneticiler İK’dan “her şeyi” bekliyor ama kaynaklar kısıtlı.
  Çözüm: Danışmanlık modelleriyle proje bazlı destek alınması, yükün doğru bölüştürülmesi, süreçlerin dijitalleştirilmesi.

İK’nın yalnız olmadığını bilmesi, hem ekip moralini hem de kuruma olan bağlılığı doğrudan etkiler. Unutmayalım: Yükü sadece taşımak değil, doğru şekilde bölüştürmek de bir stratejidir.

AVD’nin Yaklaşımıyla: Yanınızda Olan Sessiz Destek

AVD İK Danışmalık olarak, İK ekiplerinin yükünü hafifletmek, onların asıl değer yaratacağı alana odaklanmalarını sağlamak için çabalıyoruz. Kurumların seçme-yerleştirme, engelli istihdamı, EOR (Employer of Record), outsourcing, eğitim ve gelişim projeleri gibi pek çok İK sürecinde yanında duruyor; adeta uzatılmış bir kol, dışardaki iç kaynak gibi çalışıyoruz. İK uzmanlarının yanında bir uzman daha, bir stratejik bakış daha, bir nefes aralığı daha olmak için buradayız.AVD’nin sunduğu çözümler, sadece “desteklemek” için değil, İK’nın stratejik gücünü büyütmek için var. İK ekipleri, çoğu zaman görünmeden görünür işler yapar. Ama onlar da insandır; desteğe, motivasyona ve iş birliklerine ihtiyaç duyarlar. Onların da “Şimdi ben kimi arayabilirim?” dediği bir adresi olmalı. O yüzden bugün bir adım geri çekilip şunu düşünelim: İK’nın hep destek verdiği kurum, İK’ya nasıl destek veriyor?