Skip to main content

Dijitalleşen İş Dünyasında İnsan Odaklı Hizmet: AVD İK Danışmanlık & Peoplebox İş birliği

Dijitalleşme, modern iş dünyasında kaçınılmaz ve güçlü bir dönüşüm dalgası olarak kendini gösteriyor. Teknolojinin hızlı ve sürekli gelişimi, işletmelerin iş yapış biçimlerini köklü bir şekilde değiştirirken, bu değişim şirketlerin hayatta kalabilmesi ve rekabet avantajı elde edebilmesi için zorunlu hale geliyor. Dijital teknolojiler, operasyonel verimliliği artırma, maliyetleri azaltma ve süreçleri optimize etme konusunda benzersiz fırsatlar sunuyor. Aynı zamanda, müşteri ve aday deneyimlerini iyileştirmek, işletmelerin başarılarını sürdürebilmeleri için kritik bir rol oynuyor.

AVD İK Danışmanlık olarak, bu dijital dönüşüm sürecinin ön saflarında yer alıyoruz ve dijitalleşmeyi işimizin merkezine koyarak stratejik hedeflerimizi şekillendiriyoruz. İş süreçlerimizi modernize etmek ve müşterilerimize en iyi hizmeti sunmak amacıyla, yenilikçi teknolojilere yatırım yapmayı ve bu teknolojileri etkin bir şekilde kullanmayı önemsiyoruz. Bu bağlamda, yerli ve milli bir girişim olan Peoplebox ile gerçekleştirdiğimiz iş birliği, dijital dönüşüm yolculuğumuzda önemli bir kilometre taşı olarak öne çıkıyor. Peoplebox’un yenilikçi teknolojisi, işe alım süreçlerimizi optimize ederken, insan odaklı yaklaşımımızı da daha güçlü hale getiriyor.

Dijitalleşmenin İş Dünyasındaki Önemi

Dijitalleşme, sadece teknolojik bir yenilik olmanın ötesinde, iş yapış şekillerimizi köklü bir şekilde değiştiriyor. İş dünyasında dijital dönüşüm, süreçlerin daha hızlı, daha verimli ve daha az maliyetli hale gelmesini sağlarken, müşteri ve çalışan memnuniyetini artırıyor. Dijital teknolojiler, işletmelere veri analitiği, yapay zekâ, bulut bilişim gibi imkanlarla daha bilinçli kararlar alma ve rekabet avantajı elde etme fırsatı sunuyor.

  1. Verimlilik ve Hız: Dijital araçlar, iş süreçlerinin hızlandırılmasını ve otomatikleştirilmesini sağlar. Bu, manuel işlemlerden kaynaklanan hata oranını düşürür ve çalışanların daha stratejik görevlere odaklanmasına olanak tanır.
  2. Maliyet Tasarrufu: Dijitalleşme, operasyonel maliyetleri düşürür. Kâğıt tabanlı işlemlerden dijital süreçlere geçiş, fiziksel depolama ve işleme maliyetlerini azaltır.
  3. Rekabet Avantajı: Veri analitiği ve yapay zekâ gibi teknolojiler, şirketlere piyasadaki eğilimleri ve müşteri davranışlarını daha iyi anlamaları için güçlü araçlar sunar. Bu bilgiler, daha stratejik kararlar alınmasını sağlar ve rekabet avantajı kazandırır.
İnsan Kaynakları Hizmetlerinde Dijitalleşmenin Rolü

İnsan kaynakları (HR) alanında dijitalleşme, iş süreçlerinin daha etkili yönetilmesine olanak tanıyor. Dijital HR uygulamaları, işe alım, performans yönetimi, eğitim ve geliştirme gibi alanlarda önemli avantajlar sunuyor.

  1. İşe Alım Süreçlerinde Verimlilik: Dijital araçlar, işe alım sürecini hızlandırır ve daha etkili hale getirir. Aday takip sistemleri (ATS), iş ilanlarının yayınlanmasından adayların değerlendirilmesine kadar her aşamada verimlilik sağlar.
  2. Performans Yönetimi: Dijital platformlar, çalışan performansını izlemeyi ve değerlendirmeyi kolaylaştırır. Bu, performans geribildirimlerinin düzenli ve objektif olmasını sağlar.
  3. Eğitim ve Geliştirme: E-öğrenme ve dijital eğitim platformları, çalışanların sürekli olarak kendilerini geliştirmelerine olanak tanır. Bu, iş gücünün yetkinlik seviyesini yükseltir ve şirketin genel performansını artırır.
Aday Takip Sistemlerinin Globalde ve Türkiye’deki Gelişimi

Aday takip sistemleri (ATS), işe alım süreçlerinde devrim getiren dijital araçlar arasında yer alıyor. ATS, iş ilanlarının yayınlanmasından adayların değerlendirilmesine ve işe alım sürecinin her aşamasının yönetilmesine kadar geniş bir yelpazede hizmet sunuyor.

  1. Globalde ATS Kullanımı: Dünyanın dört bir yanında şirketler, ATS’leri kullanarak işe alım süreçlerini daha etkili hale getiriyor. Büyük veri analitiği ve yapay zeka teknolojileri ile donatılmış ATS’ler, en uygun adayları belirleme konusunda büyük avantaj sağlıyor.
  2. Türkiye’de ATS Kullanımı: Türkiye’de de ATS kullanımı giderek yaygınlaşıyor. Özellikle büyük şirketler ve çok uluslu firmalar, ATS’lerin sunduğu avantajları fark ederek bu sistemlere yatırım yapıyor. Türkiye’deki iş piyasasında rekabetin artması, ATS kullanımının daha da önem kazanmasını sağlıyor.
  3. Peoplebox’un Rolü: Peoplebox gibi yenilikçi çözümler, ATS’in sunduğu avantajları daha erişilebilir ve etkili hale getiriyor. Veri güvenliği, gelişmiş veri analitiği ve özelleştirlebilir iş akışları ile Peoplebox, işe alım süreçlerinin her aşamasında verimlilik sağlıyor.
Peoplebox ile İşbirliğimizin Detayları

Peoplebox’un sunduğu inovatif teknoloji, AVD Danışmanlık olarak işe alım süreçlerimizi optimize etmemize olanak tanıyor. Bu iş birliği sayesinde, işe alım süreçlerimizde verimliliği artırırken, aday ve müşteri deneyimini de iyileştiriyoruz.

  1. Veri Güvenliği: Peoplebox’un gelişmiş veri güvenliği özellikleri, aday bilgilerini güvenli bir şekilde saklamamızı ve yönetmemizi sağlıyor. Bu sayede hem adayların hem de şirketimizin hassas bilgilerinin güvenliği konusunda endişe duymadan işe alım süreçlerimizi yönetebiliyoruz.
  2. Gelişmiş Veri Analitiği: Peoplebox’un gelişmiş veri analitiği özellikleri, adayları daha etkin ve doğru bir şekilde değerlendirmemizi sağlıyor. Veri analitiği, adayların yetkinliklerini, deneyimlerini ve potansiyellerini objektif bir şekilde değerlendirerek en uygun adayları belirlememize yardımcı oluyor.
  3. Özelleştirilebilir İş Akışları: Peoplebox’un özelleştirilebilir iş akışları, işe alım süreçlerimizi şirketimizin özel ihtiyaçlarına göre uyarlamamızı mümkün kılıyor. Kullanıcılar, belirli işe alım aşamaları, onay süreçleri ve iletişim protokolleri gibi unsurları ihtiyaçlarına göre kişiselleştirebilir. Bu esneklik, işe alım süreçlerinin daha verimli ve şirket kültürüne daha uygun bir şekilde yönetilmesini sağlarken, her departmanın ve rolün kendine özgü gereksinimlerine de yanıt vermemize olanak tanıyor.
  4. İnsan Odaklı Yaklaşım: Peoplebox ile olan iş birliğimiz, teknolojiyi kullanarak süreçlerimizi optimize ederken insan odaklı yaklaşımımızı da güçlendiriyor. Bu, adaylar ve çalışanlar için daha iyi bir deneyim sunmamızı sağlıyor.

Gelecekte, dijital dönüşümün insan kaynakları dünyasındaki önemi daha da artacak. Yapılan araştırmalara göre, global HR teknolojileri pazarı 2025 yılına kadar %10’un üzerinde bir yıllık bileşik büyüme oranı ile büyüyecek. Bu büyüme, dijital araçların ve çözümlerin benimsenmesiyle birlikte, iş dünyasında daha etkili ve verimli HR süreçlerinin önünü açacak. Bu veriler, dijitalleşmenin insan kaynakları alanında ne kadar kritik bir rol oynadığını ve gelecekteki önemini açıkça ortaya koyuyor.

AVD İK Danışmanlık olarak, Peoplebox ile gerçekleştirdiğimiz iş birliği sayesinde dijital dönüşüm yolculuğumuzda önemli bir adım atmış bulunuyoruz. Bu iş birliği, süreçlerimizi optimize ederken insan odaklı yaklaşımımızı da güçlendiriyor. Peoplebox’un sunduğu inovatif teknolojiler ve dijital çözümler, müşterilerimize ve adaylarımıza en iyi hizmeti sunma hedefimizi daha da pekiştiriyor. Dijitalleşme ve insan odaklı hizmet anlayışımızla, geleceğe emin adımlarla ilerlemeye devam ediyoruz.

Uzaktan Çalışanlar İçin İş-Yaşam Dengesi Kurmanın 12 İpucu

Uzaktan çalışmanın yaygınlaşmasıyla birlikte, sağlıklı bir iş-yaşam dengesi kurmak da giderek daha büyük bir zorluk haline gelebiliyor. Özellikle uzaktan çalışmaya yeni başlayanlar için bu dengeyi sağlamak güç olabilir. Uzaktan çalışırken üretken sınırlar oluşturmanıza ve kariyer ile ev hayatınız arasında uyum bulmanıza yardımcı olacak 12 ipucunu sizin için derledik. Düzenli molalar vermekten doğru araç ve teknolojileri kullanmaya kadar uzanan bu ipuçları, hem üretken kalmanıza hem de sağlıklı ve mutlu olmanız için ihtiyaç duyduğunuz dinlenme ve rahatlamayı sağlamanıza yardımcı olacak.

1. Bir Çalışma Programı Belirleyin:
Düzenli bir çalışma saatine sahip olmak, başarılı bir iş-yaşam dengesi kurmanın temelidir. Böylece zaman yönetimini daha etkili yapabilir ve iş sorumluluklarınızın kişisel taahhütlerinizi engellemesini önleyebilirsiniz.

2. Çalışma Alanınızı Ayırın:
Sadece çalışmaya özel bir alan oluşturmak, iş zamanı ile dinlenme veya aile zamanı arasındaki ayrımı netleştirmenize yardımcı olur. Bu yöntem, aynı zamanda daha organize olmanızı ve işlerin gözden kaçmamasını sağlar.

3. Molalar Verin:
Gün içinde kısa molalar vermek zihninizi yenileyerek verimliliğinizi korumanıza yardımcı olur. Kısa bir yürüyüşe çıkmak veya birkaç dakikalık yoga yapmak gibi aktiviteler, ruh sağlığınız için oldukça önemlidir.

4. Teknolojiden Yararlanın:
Doğru teknolojileri kullanmak, uzaktan çalışırken iş ve kişisel sorumluluklarınızı yönetmeyi kolaylaştırır. Görev yönetim sistemlerinden görüntülü toplantı araçlarına kadar pek çok teknoloji, gün boyunca düzenli ve üretken kalmanıza destek olur.

5. Sınırlar Koyun:
Kendinize, iş arkadaşlarınıza ve ailenize net sınırlar koymak, herkesin beklentilerini doğru yönetmenizi sağlar. Ne zaman çalışabileceğinizi ve ne zaman kişisel zaman ayırdığınızı açıkça belirtmek, stresi azaltır ve başarılı bir denge kurmanıza yardımcı olur.

6. Kendinize İyi Bakmayı Önceliklendirin:
Uzaktan çalışırken kendinize zaman ayırmak çok önemlidir. Egzersiz yapmak, sağlıklı beslenmek ve yeterince uyumak gibi alışkanlıklar edinmek, hem fiziksel hem de zihinsel sağlığınızı destekler ve aşırı çalışmaktan kaçınmanıza yardımcı olur.

7. İletişim Kurun:
İş arkadaşlarınızla etkili iletişim kurabilmek, başarılı bir iş-yaşam dengesi için kritik öneme sahiptir. Beklentileri netleştirmek, görevleri açıkça belirlemek ve zamanında geri bildirim vermek bu sürecin önemli adımlarıdır.

8. Eğlenceye Zaman Ayırın:
Uzaktan çalışma sadece çalışmak anlamına gelmemelidir. Kendinizi fazla çalışırken buluyorsanız, mutlaka dinlenme ve eğlenceli aktiviteler için zaman ayırın. İş dışındaki keyifli etkinlikler, enerji seviyenizi artırır ve güne daha motive başlamanızı sağlar.

9. Kişisel Hedefler Belirleyin:
Kişisel hedefler koymak, uzaktan çalışırken motivasyonunuzu yüksek tutmanıza yardımcı olur. Yeni bir beceri öğrenmek ya da yeni bir proje üstlenmek gibi hedefler belirleyerek odaklanmanızı ve ilerlemenizi sağlayabilirsiniz.

10. Sosyalleşin:
Evden çalışırken yalnız hissetmek oldukça kolaydır. Bu yüzden sanal kahve buluşmaları ya da çevrimiçi etkinliklerle arkadaşlarınız ve ailenizle bağlantıda kalmaya özen gösterin. Bu iletişim, yalnızlık hissini azaltır ve duygusal sağlığınızı destekler.

11. Alanınızı Düzenli Tutun:
Çalışma alanınızı düzenli tutmak, stresi azaltır ve dikkatinizin dağılmasını önler. Her gün birkaç dakikanızı çalışma alanınızı toparlamaya ayırarak verimliliğinizi artırabilirsiniz.

12. Teknolojiden Uzaklaşın:
İşten ve teknolojiden uzaklaşmak, sağlıklı bir dengeyi korumak için şarttır. Her gün belirli bir süreyi ekranlardan ve işten tamamen koparak geçirmek, zihinsel ve fiziksel olarak tazelenmenizi sağlar.

Bu ipuçları, uzaktan çalışırken başarılı bir iş-yaşam dengesi kurmanıza yardımcı olabilir. Unutmayın, mola vermek, sınırlar koymak ve kendinize iyi bakmak tamamen normal ve gereklidir. Bu önerilerle, iş ve yaşam arasında sağlıklı bir denge kurma yolunda önemli bir adım atmış olacaksınız.

Uzaktan Çalışanlar için Bilgisayar Güvenliği Nasıl Sağlanır?

Gallup tarafından yapılan bir çalışmaya göre, çalışanların yaklaşık %42’si hibrit çalışma düzenine sahiptir. Bu çalışanlar haftada bir veya iki gün ofiste çalışmakta, kalan günlerde ise evden veya farklı bir yerden çalışmaktadır. Çalışanlar genellikle önemli toplantılara katılmak, ofis malzemelerine erişmek gibi sebeplerle ofise gitmekte, diğer zamanlarda ise uzaktan çalışmayı tercih etmektedir.

Giderek daha fazla kişinin evden çalıştığı günümüzde, kişisel bilgisayarların güvenliğinin sağlanması her zamankinden daha büyük bir önem taşımaktadır. Evdeki kişisel bilgisayarınızı iş için kullanıyor ya da iş dosyalarınıza uzaktan erişiyorsanız, kendinizi siber tehditlerden korumak için bazı adımlar atmanız gerekir. Bu yazımızda, uzaktan çalışanlar için bilgisayar güvenliğini nasıl sağlayabileceğinizi ele alıyoruz.

Uzaktan Çalışanlar için Bilgisayar Güvenliği Neden Önemlidir?

Uzaktan çalışanlar, şirket ağı dışındaki kişisel cihazları kullandıkları için kötü amaçlı yazılım saldırılarına ve veri ihlallerine daha açık hale gelirler. Bu artan risk, uzaktan çalışanların şirket bilgilerini korumak için proaktif önlemler almasını zorunlu kılar.

Bu riskleri en aza indirmek için, uzaktan çalışanların kişisel cihazlarında güncel antivirüs ve kötü amaçlı yazılım koruma yazılımlarının bulunması gerekir. Ayrıca tüm hesaplar için güçlü ve benzersiz parolalar kullanılmalı, mümkün olduğunda iki faktörlü kimlik doğrulama etkinleştirilmelidir. Güvenli olmayan halka açık Wi-Fi ağlarına bağlanmaktan kaçınılmalıdır.

Bunun yanı sıra, uzaktan çalışanların şirketlerinin siber güvenlik politikalarını da çok iyi bilmeleri gerekir. Bu politikalar; kişisel cihazların kullanımından, dosya saklama ve paylaşımına, güvenlik ihlallerinin hızlı bir şekilde raporlanmasına kadar çeşitli konularda en iyi uygulamaları içermelidir.

Bu adımları takip ederek ve belirlenen güvenlik politikalarına uyarak, uzaktan çalışanlar kötü amaçlı yazılım saldırıları ve veri ihlali risklerini azaltabilir, böylece şirket bilgilerinin güvenliğini sağlayabilirler.

Şirket Ağ Kaynaklarına Erişimde Çok Faktörlü Kimlik Doğrulamanın Uygulanması

Şirket ağ kaynaklarına erişimde çok faktörlü kimlik doğrulamanın uygulanması birkaç adımı içerir. Öncelikle, şirketin erişim kontrol sisteminde çok faktörlü kimlik doğrulama özelliği etkinleştirilmelidir. Ardından, kullanıcılar ilk doğrulama adımı olarak kullanıcı adı ve şifrelerini girerler. İkinci adımda ise SMS ile gönderilen tek kullanımlık şifre, donanım anahtarı veya benzeri ek bir doğrulama yöntemi kullanılır.

Çok faktörlü kimlik doğrulama, başka bir deyişle iki faktörlü kimlik doğrulama, güvenliği önemli ölçüde artırır. Kullanıcının şifresi ele geçirilse bile, ek doğrulama katmanı sayesinde yetkisiz erişim önlenmiş olur. Ayrıca parmak izi taraması veya yüz tanıma gibi biyometrik yöntemler de kullanılabilir ve böylece güvenlik daha da güçlendirilir.

Uzaktan çalışmanın yaygınlaştığı günümüzde, şirketlerin hassas verileri korumak ve ağ kaynaklarına yetkisiz erişimi engellemek için bu tür güçlü güvenlik önlemlerini uygulamaları kritik önem taşır.

Güçlü Parolalar Oluşturmak ve Güvenli Bir Şekilde Saklamak için Şifre Yöneticilerinin Kullanımı

Şifre yöneticileri, güçlü parolalar oluşturmak ve bu parolaları güvenli bir şekilde saklamak için vazgeçilmez araçlardır. Bu araçlar, büyük/küçük harf, rakam ve özel karakterlerden oluşan karmaşık ve benzersiz parolalar oluşturarak yüksek düzeyde güvenlik sağlar.

Etkin bir şekilde şifre yöneticisi kullanmak için, parola oluşturma kriterlerini güçlü parolalar için belirlenen en iyi uygulamalara göre ayarlamalısınız. Doğum tarihi veya kolay tahmin edilebilir kelimeler gibi bilgilerden kaçınarak, mümkün olan en güçlü kombinasyonları oluşturmalısınız.

Şifre yöneticileri aynı zamanda kullanıcıları düzenli olarak parola değiştirmeleri konusunda uyarır. Bu özellik, parolaların güncel kalmasını sağlayarak güvenlik risklerini azaltır.

Benzersiz ve karmaşık parolaları güvenli bir şekilde saklama ve yönetme imkânı sağlayan şifre yöneticileri, kuruluşların veri güvenliğini önemli ölçüde artırmasına yardımcı olur.

Sanal Özel Ağ (VPN) Kurulumu

Uzaktan erişimi güvenli hale getirmek için Sanal Özel Ağ (VPN) kurulumunda IPsec ve SSL VPN olmak üzere iki ana seçenek bulunur. Öncelikle, kuruluşunuzun güvenlik politikalarına en uygun VPN türünü seçmelisiniz.

IPsec VPN için, hem ağınızda hem de uzak cihazlarda VPN sunucusunu yapılandırmanız gerekir. Bu süreç, bağlantının şifrelenmesini ve kimlik doğrulamasını içeren gerekli protokollerin kurulmasını kapsar. SSL VPN için ise, güvenli bir web portalı üzerinden uzaktan erişim sağlanır ve SSL/TLS protokolleri ile bağlantı güvence altına alınır.

Seçilen VPN türü ne olursa olsun, uzak cihazların şirket güvenlik politikalarına uyduğundan emin olunmalıdır. Bu; antivirüs yazılımının güncel olması, güvenlik duvarı ve şifreleme protokollerinin kullanılması ve güçlü kimlik doğrulama yöntemlerinin uygulanmasını kapsar.

VPN kurulduktan sonra, tüm uzak bağlantılar VPN üzerinden yönlendirilmelidir. Böylece şirket ağına ve kaynaklarına güvenli erişim sağlanmış olur.

Tüm Cihazlara Antivirüs Yazılımı Yüklenmesi

Antivirüs yazılımları, cihazlarınızın güvenliğini sağlamak için kritik öneme sahiptir. Günde 350.000’den fazla yeni kötü amaçlı yazılım tehdidi tespit edildiği düşünüldüğünde, güçlü koruma önlemleri almak her zamankinden daha gereklidir.

Bilgisayarlar, akıllı telefonlar ve tabletler dahil tüm cihazlara antivirüs yazılımı yükleyerek, bu tehditlere karşı etkin koruma sağlayabilirsiniz. Antivirüs yazılımları zararlı yazılımları tarar, tespit eder ve sisteminize sızmalarını önler. Mevcut tehditleri de ortadan kaldırır. Ayrıca bir güvenlik duvarı kullanmak, gelen ve giden ağ trafiğini kontrol ederek ek bir koruma katmanı sağlar.

Antivirüs yazılımları ve güvenlik duvarı kullanarak verilerinizi, gizliliğinizi ve dijital sağlığınızı koruyabilirsiniz. Gelişen teknoloji dünyasında, kapsamlı bir kötü amaçlı yazılım koruması sağlamak artık kaçınılmaz bir ihtiyaçtır.

Ev Ağınızı Güvenlik Duvarı ile Koruma

Ev ağınızı güvenlik duvarı ile korumak, kişisel verilerinizi ve cihazlarınızı siber tehditlerden korumak için oldukça önemlidir. Öncelikle, bilgisayarlar, akıllı telefonlar ve akıllı ev cihazları dahil tüm cihazlarınızda güçlü PIN, parola veya biyometrik erişim yöntemleri kullanarak yetkisiz erişimi önlemelisiniz.

Ayrıca, yazılımlarınızı güncel tutmak da büyük önem taşır. Cihazlarınızı otomatik yazılım güncellemeleri alacak şekilde ayarlamak, en son güvenlik yamalarına sahip olmanızı sağlar.

Kapsamlı bir güvenlik için F-Secure Total gibi güçlü bir güvenlik çözümü kullanabilirsiniz. Bu çözüm; virüsler, kötü amaçlı yazılımlar ve diğer çevrimiçi tehditlere karşı koruma sağlamakla kalmaz, aynı zamanda güvenli tarama için VPN ve ebeveyn kontrolü gibi ek özellikler de sunar.

Federal Soruşturma Bürosu (FBI) raporuna göre, 2020 yılında 791.790’dan fazla siber suç vakası bildirilmiştir. Bu da ev ağı güvenliğinin önemini bir kez daha gözler önüne sermektedir. Yukarıdaki adımları uygulayarak ve F-Secure Total gibi çözümler kullanarak ev ağınızı ve cihazlarınızı etkili bir şekilde koruyabilirsiniz.

Sonuç

Sonuç olarak, teknoloji politikalarını güncellemek ve çalışanları uzaktan çalışma güvenlik önlemleri konusunda eğitmek, güvenli bir çalışma ortamı sağlamak açısından kritik öneme sahiptir. Çalışanlara gerekli araçları ve kaynakları sunmak, her yerden güvenli bir şekilde çalışmalarını mümkün kılar. Ayrıca kurum içi BT yöneticileri, internet sağlayıcıları ve yazılım müşteri destek ekipleri ile proaktif iletişim kurarak en güncel güvenlik çözümleri hakkında bilgi alışverişi yapılabilir. Bu iş birliği, potansiyel güvenlik tehditlerine karşı önceden önlem alınmasını ve etkili güvenlik önlemlerinin hayata geçirilmesini sağlar. Uzaktan çalışmada güvenlik ve başarı için teknoloji politikalarının güncellenmesi, çalışanların bilinçlendirilmesi, proaktif iletişim ve BT yöneticileriyle iş birliği öncelik haline getirilmelidir.